Verstärke unser Team in der FBS Coesfeld in der Rolle der Fachkraft allgemeine Verwal-tung (m/w/d)
19,5 Stunden / Woche
zum nächst möglichen Zeitpunkt

Die FBS Coesfeld im Katholischen Bildungsforum Coesfeld bietet Menschen Möglichkeiten, das Leben aktiv und glücklich zu gestalten. Das kann individuell, mit Partner, Kindern, Fami-lie, Team, Firma oder zusammen mit anderen Menschen geschehen. Das umfangreiche An-gebot des Bildungsforums besteht aus unzähligen Kurs- und Weiterbildungsangeboten. Etwa 55 Mitarbeitende führen gemeinsam mit über 1.000 Honorarmitarbeitenden und 50 ehren-amtlich Tätigen ca. 50.000 Unterrichteinheiten durch.

Dein neuer Job bei uns

• persönliche, telefonische und digitale Kundenbetreuung, insbesondere die Entgegen-nahme von Kursanmeldungen sowie Erfassung im Verwaltungsprogramm Kufer SQL
• Mitarbeit bei der Programmplanung, Erfassung und Bearbeitung der Programmdaten in unserem Seminarverwaltungsprogramm (Kufer SQL)
• Entgegennahme, Erfassung und Buchungen im Zahlungsverkehr
• Kursorganisation mit Raumplanung, Abstimmung mit Honorarkräften, Medienverwal-tung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Homepage, Social Media Kanäle, etc.)
• Statistische Erhebungen
• Projektabrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittelge-ber

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Kundenkontakt
• sicherer Umgang mit dem PC, incl. aller gängigen MS-Office-Programme
• Interesse an sozialen Medien, IT-Themen und hohe Affinität für Themen der Digitali-sierung
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• sehr sicheres, selbständiges und freundliches Auftreten in Wort und Schrift gegen-über Mitarbeitern und Kunden der Einrichtung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Darauf kannst du bei uns zählen

• Dein Team: motiviert, hilfsbereit, offene Kommunikation mit flacher Hierar-chie
• Du hast flexible Arbeitszeiten an festem und/oder mobilem Arbeitsplatz
• Dein Arbeitsplatz ist mit aktueller Technik ausgestattet, die mobil einsatzbe-reit ist
• Wir fördern deine persönliche und fachliche Kompetenzerweiterung
• Deine Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO EG 6) inklusiver Arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung
• kostenlose Teilnahme an Bildungs-, Sport- und Entspannungsangeboten, Jobrad und vieles mehr

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns über deine Onlinebewerbung per E-Mail an personal.bf-coesfeld@bistum-muenster.de!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.