Verstärke unser Team in Coesfeld (Verwaltung) – Elternzeitvertretung

Dein neuer Job bei uns

• persönliche, telefonische und digitale Kundenbetreuung, insbesondere die Entgegennahme von Kursanmeldungen sowie Erfassung im Verwaltungsprogramm Kufer SQL
• Mitarbeit bei der Programmplanung, Erfassung und Bearbeitung der Programmdaten in Kufer SQL
• Entgegennahme und Buchungen im Zahlungsverkehr und Erfassung im Verwaltungsprogramm Kufer SQL
• Kursorganisation mit Raumplanung, Abstimmung mit Honorarkräften, Medienverwaltung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben, incl. Projektabrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittelgeber
• Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Homepage, Social Media Kanäle, etc.)
• Zentrale Koordination des Datenschutzes für das Bildungsforum

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Kundenkontakt
• sicheren Umgang mit dem PC, incl. aller gängigen MS-Office-Programme
• Interesse an sozialen Medien, IT-Themen und hohe Affinität für Themen der Digitalisierung
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• sehr sicheres, selbständiges und freundliches Auftreten in Wort und Schrift gegenüber Mitarbeitern und Kunden der Einrichtung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Darauf kannst du bei uns zählen

• Dein Team: motiviert, hilfsbereit, offene Kommunikation mit flacher Hierarchie
• Du hast flexible Arbeitszeiten an festem und/oder mobilem Arbeitsplatz
• Dein Arbeitsplatz ist mit aktueller Technik ausgestattet, die mobil einsatzbereit ist
• Wir fördern deine persönliche und fachliche Kompetenzerweiterung
• Deine Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO EG 6) inklusiver Arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung
• kostenlose Teilnahme an Bildungs-, Sport- und Entspannungsangeboten, Jobrad und vieles mehr